Keine Mails

oder warum evtl. keine Antwort von mir kommt

Mails dienen hauptsächlich dazu um Informationen auszutauschen. Dies muss nicht bunt und "schön" erfolgen. Hier reicht ein einfaches Textformat.
Mails sind auch ein beliebtes Mittel um Werbung zu verschicken. Da ich aber ungewollte Werbung nicht mag, wird etwas dagegen unternommen

Mailfilterung
Auf meinem Rechner wird der News- und Mailserver Hamster eingesetzt. Dieser bietet eine hervorragende Möglichkeit Mails zu filtern. Hierbei wird jeder Mail nach verschiedensten Merkmalen positive oder negative Punkte vergeben. Je nach Punktestand wird die Mail dann geladen, ignoriert oder sogar sofort gelöscht.
 
Die Kriterien sollen natürlich hauptsächlich SPAM Mails berücksichtigen. Aber auch zu große Mails oder Mails mit HTML bekommen bei mir negative Punkte.
Auch Mails die an bestimmte (nicht öffentlich bekannt gegebene) Mailadressen gehen, erhalten negative Punkte. Es gibt natürlich auch eine Liste mit bestimmten Absendern, die erst einmal ein paar positive Punkte bekommen.
 
Jede Mail mit negativem Punktestand wird erst einmal nicht geladen.
Mails mit weniger als -5000 Punkten werden sofort gelöscht.
 
Dadurch kann es vorkommen, dass einem Mail erst einmal nicht sofort gelesen wird oder auch ganz verloren geht.

Schreiben sie keine HTML-Mails.
Mails mit Formatierungen und eingefügten Grafiken nerven bloß. Nicht jedes e-Mail Programm kann diese Fähigkeiten überhaupt darstellen. Hier ein Beispiel wie das dann aussieht. Eine HTML Mail ist auch noch bei gleichem Informationsgehalt ungefähr 3 bis 5 mal so groß wie eine reine Textmail.
Die meisten Mail-Programme versenden eine HTML Mail jedoch im Format multipart/alternative. Hierbei wird die Mail in zwei Teile "zerlegt". Einen reinen Text Teil und einen HTML Teil. Hier haben dann die nicht HTML fähigen Programme zwar kein Problem mehr, sie stellen den Text Teil dar, aber die Mail wird noch größer. Beispiel für eine multipart/alternative Mail
Dann gibt es noch die "Experten" die ihre Mails mit Word oder anderen Programmen erstellen. Auch hier ein Beipiel was dabei rauskommt.
Die Information die übermittelt wird, ist immer noch die gleiche.
 
HTML Mail -500 Punkte
Je nach Größe noch einmal -500 bis -2000 Punkte

Vermeiden Sie Dateianhänge.
Dateianhänge sollen nur geschickt werden, wenn sie erwartet oder angefordert werden.
Dateianhänge stellen eine potentielle Virengefar dar. Seien sie immer sorgsam und führen sie Dateianhänge nur dann aus, wenn sie sich sicher sind, dass der Anhang für sie bestimmt war. Ein Virenscanner kann nie schaden. (Ich nutze den für privat kostenlosen AntiVir). In der Mail sollte immer ein Anhang auch im Text erwähnt werden. Das schafft zusätzliche Sicherheit. Aber man darf Anhänge auch nicht prinzipell als immer gefährlich einordnen. Sorgsamer Umgang, richtige Konfiguration der Mailprogramme und regelmäßiger Sicherheitsupdate helfen hier ungemein.
Desweiteren belasten Dateianhänge auch das Datennetz. Die Übertragung von Datenmassen kann je nach Umfang lange dauern und in der Zeit den kompletten Rechner blockieren. Für den Austausch von größeren Datenmengen gibt es bessere Mittel z.B. FTP. Auch die Datenmenge die hierbei übertragen wird, ist um einiges geringer (ca 60%). Das kommt dadurch, dass in Anhängen binärer Code (8bit) vorhanden sein kann. Bei der Mailübertragung (7bit) muss diese zuerst noch kodiert werden (base64), damit die Information nicht verloren geht. Somit ist die Mail um einiges größer (ca. Faktor 1,4) als der Anhang selber.
 
Mails mit Dateianhang -500 Punkte
Je nach Größe noch einmal -500 bis -2000 Punkte
 
Wenn schon Anhänge mitgeschickt werden, dann sollte man auch hier versuchen, diese zu minimieren. Textdateien z.B. voher komprimieren. Bilder die nur zum ansehen am PC gedacht sind, entsprechend verkleinern usw.
Ich habe letztens eine Mail mit einem 1MB großem Bild erhalten. Nach Komprimierung und Verkleinerung der Auflösung, waren es nur noch ca 60 kB. Am Bildschirm hat man den Unterschied fast nicht gemerkt!

Spezielle Filter.
Neben diesen allgemeinen Filtern, gibt es noch ein paar spezielle. Hier werden bestimmte Absender oder Subjektinhalte gefiltert. Ich erwarte z.B. keine Mails auf die From Adresse aus dem Usenet. Dafür gibt es eine Reply-To-Adresse. Oder auch bestimmte To: Adressen werden Standardmäßig erst einmal gefiltert, da dort nur Schrott zu erwarten ist. z.B. webmaster, info, service, sales, mail
Vile Mailprovider schreiben auch noch Zusatzinformationen in den Mailheader. Darauf kann mann mit einerhohen Trefferquote filtern.
Je -500 Punkte:
Subject: "$"
X-Warning: "Dialup"
X-RBL-Warning: "*" X-Warning: "abuse.rfc-ignorant.org"
X-Warning: "postmaster.rfc-ignorant.org"
X-Warning: "multihop.dsbl.org"


Geben Sie jeder Mail einen Betreff.
Ein Betreff (Subject) sollte aussagekräftig sein.
 
Mails ohne Betreff -500 Punkte

Schreiben Sie nicht in Großbuchstaben
Im Internet hat es sich eingebürget, Text in Großbuchstaben als Schreien aufzufassen. Und wer wird schon gerne angeschrien....
 
Betreff in Großbuchstaben -1000 Punkte

Übermitteln sie keine Vertraulichen Inhalte
Behandeln sie Mails wie Postkarten. Jeder der sie in die Hände bekommt kann sie lesen. Das kann der Interner Service Provider oder auch der Betreiber der Mailserver sein. (Ich will hier niemandem etwas unterstellen sondern nur die Möglichkeiten aufzeigen) Oder jemand der sich unberechtigt dort Zugriff beschafft hat, oder die Mail wird beim Datenverkehr abgehorcht. Möglichkeiten gibt es viele.
Um dagegen etwas zu unternehmen gibt es die Möglichkeit Mails zu verschlüsseln. Ich verwende hierzu Pretty Good Privacy ( PGP ). Meinen öffentlichen Schlüssel kann man hier bekommen. Ziel von jedermann sollte es sein, alle seine Mails (auch die mit nicht vertraulichem Inhalt) zu verschlüsseln. Dazu muss die "Hemmschwelle" für eine Verschlüsselungssoftware überwunden werden.
Ich verwende die PGP Version PGPfreeware 6.5.8
Hier noch ein paar Links zum Einlesen in dem Thema PGP:
http://www.foebud.org/pgp/html/pgp.html
http://einklich.net/anleitung/pgp.htm
http://www.helmbold.de/pgp/

Beispiele

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE></TITLE>
<META http-equiv=3DContent-Type content=3D"text/html; =
charset=3Diso-8859-1">
<META content=3D"MSHTML 6.00.2800.1106" name=3DGENERATOR></HEAD>
<BODY bgColor=3D#808080><PRE>Hier ein Beispiel einer HTML Mail.</PRE>
<DIV><FONT face=3DArial size=3D2><FONT size=3D3>Es soll eigendlich nur =
eine=20
Information</FONT> <FONT size=3D1>dieses Textinhaltes =FCbertragen=20
werden.</FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=3DArial size=3D2><FONT color=3D#ff0000>Das sind nur ein =
paar wenige=20
Byte</FONT>,<FONT color=3D#0000ff> jedoch duch HTML Formatierung wird es =
einiges=20
mehr</FONT>.</FONT></DIV></BODY></HTML>

From: "Andreas Heim"
To: "TEST Intern"
Subject: Beispiel Html Multipart Mail
Date: Sat, 22 Nov 2003 14:03:49 +0100
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/alternative;
        boundary="----=_NextPart_000_0000_01C3B101.73EAFED0"

This is a multi-part message in MIME format.

------=_NextPart_000_0000_01C3B101.73EAFED0
Content-Type: text/plain;
        charset="iso-8859-1"
Content-Transfer-Encoding: 8bit

Hier ein Beispiel einer HTML Mail.
Es soll eigentlich nur eine Information dieses Textinhaltes übertragen
werden.
Das sind nur ein paar wenige Byte, jedoch durch HTML Formatierung wird es
einiges mehr.

------=_NextPart_000_0000_01C3B101.73EAFED0
Content-Type: text/html;
        charset="iso-8859-1"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE></TITLE>
<META http-equiv=3DContent-Type content=3D"text/html; =
charset=3Diso-8859-1">
<META content=3D"MSHTML 6.00.2800.1106" name=3DGENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT face=3DArial size=3D2>Hier ein Beispiel einer HTML =
Mail.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=3DArial size=3D2>Es soll eigentlich nur eine Information =
dieses=20
Textinhaltes =FCbertragen werden.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=3DArial size=3D2>Das sind nur ein paar wenige Byte, =
jedoch durch HTML=20
Formatierung wird es einiges mehr.</FONT></DIV></BODY></HTML>

------=_NextPart_000_0000_01C3B101.73EAFED0--

From: "Andreas Heim"
To: "TEST Intern"
Subject:
Date: Sat, 22 Nov 2003 14:18:05 +0100
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/alternative;
        boundary="----=_NextPart_000_0010_01C3B103.7237BEA0"


This is a multi-part message in MIME format.

------=_NextPart_000_0010_01C3B103.7237BEA0
Content-Type: text/plain;
        charset="iso-8859-1"
Content-Transfer-Encoding: 8bit

Hier ein Beispiel einer HTML Mail.
Es soll eigentlich nur eine Information dieses Textinhaltes übertragen
werden.
Das sind nur ein paar wenige Byte, jedoch durch HTML Formatierung wird es
einiges mehr.


------=_NextPart_000_0010_01C3B103.7237BEA0
Content-Type: text/html;
        charset="iso-8859-1"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable

<html xmlns:o=3D"urn:schemas-microsoft-com:office:office" =
xmlns:w=3D"urn:schemas-microsoft-com:office:word" =
xmlns=3D"http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=3DContent-Type content=3D"text/html; =
charset=3Diso-8859-1">
<meta name=3DProgId content=3DWord.Document>
<meta name=3DGenerator content=3D"Microsoft Word 9">
<meta name=3DOriginator content=3D"Microsoft Word 9">
<link rel=3DFile-List href=3D"cid:filelist.xml@01C3B103.7474748">
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:OfficeDocumentSettings>
  <o:DoNotRelyOnCSS/>
 </o:OfficeDocumentSettings>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <w:WordDocument>
  <w:View>Normal</w:View>
  <w:Zoom>0</w:Zoom>
  <w:DocumentKind>DocumentEmail</w:DocumentKind>
  <w:HyphenationZone>21</w:HyphenationZone>
  <w:EnvelopeVis/>
 </w:WordDocument>
</xml><![endif]-->
<style>
<!--
 /* Style Definitions */
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Textinhaltes
=FCbertragen werden.</span></font><font color=3Dblack><span =
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style=3D'font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:blue'> jedoch durch =
HTML
Formatierung wird es einiges mehr</span></font><font size=3D2 =
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font
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<p class=3DMsoNormal><span class=3DEmailFormatvorlage15><font size=3D2 =
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